Arquivos

A página "Arquivos" é o seu repositório central para todos os documentos e mídias que foram enviados para os fluxos da sua equipe. Ela oferece uma maneira fácil de encontrar, visualizar e gerenciar seus arquivos sem precisar navegar por cada fluxo individualmente.

Funcionalidades da Página de Arquivos

• Lista Paginada de Arquivos:

  • Todos os arquivos aos quais você tem permissão de acesso são exibidos em uma lista.
  • A lista é paginada para garantir um carregamento rápido, mesmo com um grande volume de documentos.
  • Cada item na lista mostra informações como o nome do arquivo, o fluxo ao qual pertence e a data de envio.

• Busca de Arquivos:

  • No topo da página, uma barra de busca permite que you encontre rapidamente um arquivo pelo seu nome.
  • A busca é instantânea e filtra a lista de arquivos à medida que você digita.

• Ações por Arquivo:

  • Para cada arquivo na lista, você tem as seguintes opções:
    • Visualizar/Pré-visualizar: Clicar no nome do arquivo ou em um ícone de visualização abrirá uma prévia do arquivo diretamente no navegador (para tipos de arquivo suportados, como imagens e PDFs).
    • Abrir Fluxo de Origem: Um link ou botão que leva você diretamente para o fluxo e a etapa onde o arquivo foi originalmente enviado. Isso é extremamente útil para entender o contexto do arquivo.
    • Download: Baixa uma cópia do arquivo para o seu computador.

Casos de Uso

• Auditoria Rápida: Precisa encontrar rapidamente um contrato ou uma nota fiscal específica? Use a busca na página de Arquivos em vez de abrir dezenas de fluxos.
• Visão Geral de Documentos: Tenha uma visão centralizada de todos os documentos relacionados a um projeto ou cliente, mesmo que eles estejam em fluxos diferentes (desde que você possa identificá-los pelo nome).
• Gerenciamento de Mídia: Encontre e gerencie facilmente todas as imagens ou vídeos enviados para a plataforma.